De hojas de cálculo a un ERP moderno en 90 días: roadmap, riesgos y KPIs
Una hoja de ruta paso a paso para migrar procesos críticos a un ERP modular
Por BastianSoft — ERP & Consultoría
Publicado: 2025-09-16 · Actualizado: 2025-09-16 · 11 min de lectura
Por qué dar el salto a un ERP en 2025
Las hojas de cálculo funcionan hasta cierto punto, pero generan errores, duplicidad de datos y poca trazabilidad. Un ERP modular permite integrar finanzas, inventarios, ventas y operaciones en un solo sistema, mejorando la eficiencia y el control.
Roadmap en 90 días: paso a paso
Fase 1: Descubrimiento (días 1-30): Mapeo de procesos críticos, identificación de cuellos de botella y definición de módulos prioritarios (ej. contabilidad, inventarios, ventas).
Fase 2: Configuración e integraciones (días 31-60): Implementación del ERP base, integración con sistemas existentes (CRM, e-commerce, bancos) y migración inicial de datos.
Fase 3: Gestión del cambio y capacitación (días 61-75): Formación de usuarios clave, documentación de procesos y establecimiento de roles y permisos.
Fase 4: Go-live y auditoría (días 76-90): Salida en vivo con soporte cercano, monitoreo de incidencias y validación de KPIs definidos en el plan.
KPIs para auditar el éxito
- Reducción del tiempo de cierre contable.
- Exactitud en conciliaciones y reportes financieros.
- Nivel de adopción de usuarios (logins y tareas completadas).
- Tiempo de procesamiento de órdenes y facturas.
- Errores detectados por mil registros procesados.
Riesgos más comunes y cómo mitigarlos
- Migración incompleta de datos → ejecutar pruebas piloto y validaciones.
- Resistencia cultural → involucrar líderes de área y capacitar con casos reales.
- Sobrecostos en integraciones → definir alcance técnico y gobernanza desde el inicio.
- Dependencia de consultores externos → formar un equipo interno de champions.
Gestión del cambio: la clave del éxito
Un ERP no es solo software, es transformación cultural. Define embajadores de cambio en cada área, comunica beneficios con métricas claras y establece canales de soporte accesibles.
Conclusión y próximos pasos
Migrar a un ERP en 90 días es viable con un roadmap claro, gestión de riesgos y métricas medibles. Empieza con los módulos más críticos, valida con pilotos y escala de forma modular para maximizar el ROI.